Bu sayfada sabit bir fiyat listesi bulamayacaksınız ve bunun bilinçli bir sebebi var. Mali mühür bedeli, TÜBİTAK bünyesindeki Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin yayımladığı güncel tarifeye bağlıdır. Tarifeler dönem dönem güncellenir; bugün yazdığımız bir rakam üç ay sonra yanıltıcı hâle gelebilir. Buna göre bütçe kuran bir şirketin sonradan sürprizle karşılaşmasını istemiyoruz.
Bunun yerine yapmaya çalıştığımız şey daha faydalı: maliyeti oluşturan kalemleri tek tek anlatmak. Hangi kalemin neden orada olduğunu bildiğinizde, aldığınız teklifi de değerlendirebilir hâle gelirsiniz. Konya’da bize gelen soruların çoğu aslında fiyatla değil kapsamla ilgili: “bu rakamın içinde kart okuyucu var mı”, “kurulum dahil mi”, “her yıl tekrar ödeyecek miyim” gibi.
Rehber, site markamız Mali Mühür Konya altındaMeatek Yazılım ve Dijital Dönüşüm Hizmetleri tarafından hazırlanmıştır. Telefonda şirket türünüzü ve ihtiyacınızı söylediğinizde, o gün geçerli tarifeye göre net bir toplam çıkarıyoruz.
Maliyeti oluşturan kalemler
Mali mühür maliyeti tek bir sayı değil, birkaç kalemin toplamıdır. Aşağıdaki liste, bir teklifte karşılaşabileceğiniz başlıkları kapsıyor.
- Sertifika bedeli: Ana kalem. Kamu SM tarifesine göre belirlenir ve seçtiğiniz geçerlilik süresine bağlı olarak değişir.
- Sertifika süresi: Daha uzun süre seçmek genelde yıllık maliyeti düşürür ama peşin tutarı yükseltir. Nakit akışınıza göre karar verilmeli.
- Kart okuyucu: Elinizde standart bir akıllı kart okuyucusu varsa bu kalem düşer. Bazı paketlerde dahil gelir.
- Ek mühür: Çok lokasyonlu ya da vardiyalı çalışan yapılarda ikinci bir mühür gündeme gelir; ayrıntısışirket mali mühür sayfasında.
- Kurulum ve destek: Kart okuyucu kurulumu, imzalama yazılımı ayarları ve test aşaması; kapsamıkurulum sayfasında anlattık.
- e-Belge altyapısı: Devam eden kalem. Entegratör hizmeti ve belge başına kontör düzeni burada yer alır.
Yenileme için başvuruyorsanız tablo genelde daha kısa çıkar; kart okuyucunuz zaten elinizde olduğu için o kalem tekrar gündeme gelmez. Ayrıntılar mali mühür yenilemesayfasında.
Bir kerelik ve devam eden maliyetler
Bütçe planlarken en çok karıştırılan konu bu. Mali mühür bir kereye mahsus alınır; ödediğiniz bedel sertifikanın geçerlilik süresi boyunca geçerlidir. Süre dolduğunda yenileme gerekir, yani bu kalem periyodik olarak geri gelir ama her yıl değil.
e-Belge tarafı ise farklı çalışır. e-Fatura, e-Arşiv ya da e-Defter düzenlemek için özel entegratörle çalışacaksanız burada dönemsel bir hizmet bedeli ve genellikle belge başına tüketilen bir kontör düzeni bulunur. Gelir İdaresi Başkanlığı portalı ücretsizdir ancak belge sayısı ve işlev açısından sınırlıdır; ayda birkaç belge düzenleyen mikro işletmeler için yeterli olabilir.
Yani gerçek bütçe iki katmandan oluşur: sertifika ve altyapı. Sadece mühür bedeline bakıp planlama yapan şirketler, ilk ay entegratör faturasıyla karşılaştığında şaşırıyor. Aylık belge adedinizi söylediğinizde iki katmanı birlikte içeren bir tablo çıkarabiliriz; belge tarafının ayrıntısıe-Belge hazırlık sayfasında.
Şirket ve şahıs işletmesi için maliyet farkı
Sertifika türünü mükellefiyetiniz belirler, dolayısıyla “hangisi daha ucuz” sorusu pratikte cevapsız kalır. Şirketseniz mali mühür almanız gerekir; şahıs işletmesi ya da serbest meslek erbabıysanız nitelikli elektronik imza kullanırsınız. Seçim şansı olmadığı için karşılaştırma yapmak da anlamlı olmuyor.
Buna karşılık şahıs işletmelerinde toplam maliyet genelde daha düşük kalıyor. Bunun sebebi sertifika bedelinden çok belge hacmi: aylık fatura adedi az olduğunda portal ya da küçük bir entegratör paketi yeterli oluyor. Ayrıntılar içinşahıs şirketi e-imza vee-imza sayfalarına bakabilirsiniz.
Şirket sahiplerinin bazen iki sertifikayı birden almasına da değinmek gerek. Belge imzalamada mali mühür, kişisel resmî işlemlerde e-imza kullanılır. Bu durumda maliyet iki kalem olur ama ikisi farklı işleri çözdüğü için gereksiz bir tekrar sayılmaz. Hangisinin ne işe yaradığınımali mühür ve e-imza farkısayfasında anlattık.
Maliyeti gereksiz büyüten hatalar
Sahada gördüğümüz kadarıyla mali mühür bütçesini şişiren şey tarifeler değil, planlama hataları oluyor. Aşağıdakiler önlenebilir kalemler.
- Unvan değişikliği öncesi mühür almak: Unvan değiştiğinde mühür geçersiz olur ve yeniden ödeme gerekir. Tescil yakınsa sıralamayı düşünün.
- Yenilemeyi son güne bırakmak: Belge kesemediğiniz günlerin maliyeti, sertifika bedelinin çok üzerine çıkabilir.
- PIN ve PUK kodlarını kaybetmek: Kart kullanılamaz hâle gelirse yeni sertifika süreci başlar; tamamen önlenebilir bir masraf.
- İhtiyaçtan büyük kontör paketi bağlamak: Aylık belge adedinizi bilmeden alınan paketler kullanılmadan kalıyor.
- Gereksiz ek mühür: Tek lokasyonda çalışan bir firma için ikinci mühür genelde gerekmez.
- Kurulumu atlayıp sonra acele destek almak: Planlı bir kurulum, acele saha desteğinden her zaman daha ekonomik.
Nasıl teklif alırsınız?
Net bir toplam çıkarmak için üç bilgi yeterli: şirket türünüz, kart okuyucunuzun olup olmadığı ve hangi e-Belgelere geçmeyi planladığınız. Buna aylık belge adedinizi eklerseniz devam eden maliyeti de dahil eden bir tablo hazırlayabiliriz. Yenileme için arıyorsanız sertifikanızın bitiş tarihi de işimize yarıyor.
Bu bilgilerle o gün geçerli olan tarifeye göre bir toplam söylüyor, hangi kalemin neden orada olduğunu da açıklıyoruz. Sonradan çıkan kalem sevmediğimiz için tabloyu baştan tam kurmayı tercih ediyoruz. Başvuru öncesi hazırlık içinmali mühür başvurusu sayfasına da göz atabilirsiniz.
Konya’da yerel destek: Meatek Yazılım
Fiyat konuşurken en çok işe yarayan şey, karşınızdakinin hangi kalemin neden gerekli olduğunu açıklayabilmesi. Gereksiz bir ek mühürü ya da ihtiyaçtan büyük bir paketi satmak kısa vadede kolay, uzun vadede ise birlikte çalışmayı zorlaştırıyor. Biz ikinci kısmı önemsiyoruz.
Meatek Yazılım ve Dijital Dönüşüm Hizmetleri olarak Konya merkezli çalışıyor, Selçuklu, Meram ve Karatay’ın yanı sıra Ereğli, Akşehir, Beyşehir ve Çumra gibi ilçelerdeki işletmelere de destek veriyoruz. Çalışma saatlerimiz Hafta içi 09:00 – 18:00. İlçe bazlı anlatım içinbaşvuru noktaları sayfasına bakabilirsiniz.
Sonraki adım
Şirket türünüzü ve ihtiyacınızı paylaşın; güncel tarifeye göre net bir toplam çıkaralım. Süreci baştan sona görmek istersenizmali mühür nasıl alınırrehberi, takvim planlamak istersenizmali mühüre geçiş sayfası uygun.
Hizmetin genel çerçevesi içinmali mühür sayfasına, aklınıza takılan sorular için sıkça sorulan sorular sayfasına bakabilirsiniz. Tüm hizmetlerimizihizmetler sayfasında görebilir, hazır olduğunuzda iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.